Personeelsplanning, urenregistratie en personeelsadministratie

rooster maken

Werkrooster maken

Bij veel bedrijven wordt gewerkt met parttimers en wisselende werktijden. Met PersoneelsSysteem maakt u eenvoudig voor een langere periode een personeelsplanning. Hierin zijn de verwachte personeelskosten, verwachte omzetten en te besteden budgetten zichtbaar. Verder is beschikbaarheid en afwezigheid van medewerkers zichtbaar, waardoor de planner rekening kan houden met de wensen van het personeel. Nadat het werkrooster af is, kan deze gedeeld worden per email en mobiele app.

Meer personeelsplanning


Urenregistratie

In de urenregistratie registreert u de gewerkte uren van de medewerkers. De urenregistratie kan handmatig ingevoerd worden via een urenregistratieformulier, of door gebruik te maken van klokken. Bij een handmatige urenregistratie worden de werktijden per dag of periode geregistreerd. De werktijden komen standaard uit het werkrooster, hierdoor hoeft u de werktijden indien nodig alleen nog aan te passen. Bij het gebruik van in- en uitklokken, worden de werktijden automatisch in de urenregistratie geplaatst. In- en uitklokken is beschikbaar via de computer, mobiele app of online tijdklok. Op een tijdklok kunnen medewerkers klokken met een sleutelhanger of vingerscan. Alle geklokte tijden zijn real-time zichtbaar in de applicatie.

Meer urenregistratie

urenregistratie prikklok

Personeelsadministratie

Iedere medewerker beschikt over een eigen login en kan daarmee zijn personeelsgegevens inzien. Deze gegevens zijn inzichtelijk via de mobiele app en met de computer. Tot welke gegevens een medewerker toegang heeft, is in te stellen binnen de toegangsrechten. Standaard kunnen medewerkers de personeelsplanning bekijken en hun eigen urenregistratie inzien. Verder berekent het programma op basis van de urenregistratie automatisch de plus- en minuren en toeslagen. Doordat deze gegevens automatisch worden berekend, bespaard u tijd met uw personeelsadministratie. Verder kunnen de contracten, documenten en afwezigheid registraties beheerd worden.

personeelsadministratie in de cloud

Plus en minuren

Per medewerker kan er aangegeven worden of er plus en minuren bijgehouden moeten worden. Plus- en minuren worden per week weergeven. Het is op ieder moment mogelijk om correcties uit te voeren op het plus- minuren saldo.

Vakantie-uren

Medewerkers kunnen met PersoneelsSysteem zelf hun vakantie aanvragen indienen. Daarnaast is het mogelijk om het actuele vakantie-uren saldo in te zien en te bekijken hoeveel vakantie-uren zijn opgenomen.

Rapportages

Binnen PersoneelsSysteem zitten uitgebreide rapportages en statistieken van bijvoorbeeld de urenregistratie en personeelsplanning. Al deze gegevens zijn te exporteren naar excel en csv bestanden zodat deze door een salarispakket werkt kunnen worden.

Vragen? Bel 023-7114054 of bekijk de rondleiding Bekijk de rondleiding

Bekijk alle gegevens in de app.

Met de mobiele app voor iPhone (iOS) & Android telefoons heeft u altijd en overal toegang tot uw gegevens. Deze app is zowel voor medewerkers, als leidinggevende te gebruiken.

  • etos drogist
  • thuisbezorgd: Eten bestellen & Pizza bestellen
  • Livera - Trendy lingerie, nachtmode en badmode



  • GolfPlaza De grootste golf megastores van Nederland
  • soldaat van oranje
  • HappyHome vakantiehuizen

Meer dan 400 klanten.

Ruim 400 bedrijven maken gebruik van PersoneelsSysteem. Het aantal medewerkers dat bedrijven in dienst hebben ligt tussen de 4 en ruim 500 medewerkers. De software wordt voornamelijk gebruikt voor het maken van werkroosters en het registreren van werktijden in sectoren zoals callcenters, retail, zorg en welzijn en horeca.

  • Voordat we gebruik maakte van PersoneelsSysteem werd het werkrooster in Excel gemaakt. Door de enorme groei van 5 naar 90 personeelsleden kwam de behoefte naar een gemakkelijk werkrooster waarbij al het personeel in 1 overzicht stond. Sinds het gebruik van PersoneelsSysteem zijn we nog meer gegroeid en hebben geen personeelsbezetting problemen meer gehad.

    Geschreven door: Istvan Gal - MBS Brandwachten