Plan uw personeel kostenbewust

Geplaatst op: December 2, 2014

Bij veel bedrijven wordt een personeelsplanning gemaakt. Helaas wordt er bij weinig bedrijven rekening gehouden met de personeelskosten tijdens het maken van een werkrooster.
Dit heeft te maken met het feit, dat het vaak lastig is om alle informatie in het werkrooster te krijgen.
De lonen staan immers in een boekhoudpakket en een forecast is vaak al helemaal niet aanwezig.

Door gebruik te maken van een goede personeelsplanner, kunnen vaak de personeelskosten en de forecast in één rooster worden getoond. Hierdoor ziet u tijdens het maken van het werkrooster wat de verwachte personeelskosten bedragen.

Naast de personeelskosten en de forecast kan in sommige online planners ook een budget ingegeven worden, waarvoor ingeroosterd mag worden. Dit budget kan zijn in de vorm van te besteden geld, maar ook in de vorm van werktijd.
Wanneer er ingeroosterd wordt boven het ingestelde budget, zal de planner een melding zien.
Het te besteden budget is voor ieder bedrijf anders en wordt bepaald aan de hand van de verwachte omzet en de winstmarge. De personeelskosten moeten een stuk lager uitkomen dan de verwachte omzet aangezien er altijd extra kosten zijn bij een onderneming, denk aan onderpand, reclame en vaste lasten.

Door tijdens het roosteren rekening te houden met de personeelskosten, forecast en ingestelde budget, wordt de planner gedwongen om te letten op de kosten en het personeel zo efficiënt mogelijk in te delen.