Updates December 2015

Geplaatst op: December 18, 2015

Koppeling met Nmbrs
Nmbrs is een salaris pakket waar ruim 40.000 bedrijven, groot en klein de salarissen mee uitbetalen. Meer informatie over Nmbrs is te vinden op de website www.nmbrs.com .
Door het gebruik van een koppeling is het nog makkelijker en sneller om de gewerkte uren te verlonen.

Met de Nmbrs koppeling kunnen de volgende gegevens gekoppeld worden:
– Automatische medewerkers import vanuit Nmbrs.
– Gewerkte uren importeren in Nmbrs met één druk op de knop.

Een Nmbrs koppeling kan aangemaakt worden vanuit: Instellingen > API instellingen.
De prijs voor de Nmbrs koppeling bedraagt 15 euro (ex btw) per maand.

Uitleg voor het opzetten van een Nmbrs koppeling
Afwezigheid aanvragen
Vanaf nu is het mogelijk om aan te geven welke afwezigheid types aangevraagd mogen worden. Deze instelling is aan te passen onder Instellingen > Toegangsrechten. Onder het kopje beschikbaarheid kunnen de verschillende afwezigheid aanvragen geselecteerd worden.
Automatische urenregistratie goedkeuring
De uren in de urenregistratie kunnen nu automatisch goedgekeurd worden. Dit kan ingesteld worden vanuit de Instellingen > Tijdregistratie instellingen.
Deze functionaliteit kan prettig zijn voor bedrijven met vaste roosters of voor bedrijven die gebruik maken van in- en uitklokken. Hierdoor hoeven de geregistreerde uren niet handmatig goedgekeurd te worden.

Aanvragen accorderen
We zijn gaan bijhouden en tonen wie een aanvraag heeft goed- of afgekeurd.

Afwezigheid aanvraag : In het overzicht van de afwezigheid bij de medewerkers is nu te zien wie de aanvraag heeft goed- of afgekeurd. Deze informatie wordt ook weergegeven in de afwezigheid rapportage.

Gewerkte uren : In de rapportage tonen we nu wie de gewerkte uren heeft goed- of afgekeurd.

Ruilaanvragen : In de rapportage tonen we nu wie een ruilaanvraag heeft goed- of afgekeurd.

Applicatie snelheid verhoogd
Met de laatste update hebben we het systeem een stuk sneller gemaakt waardoor pagina’s gemiddeld 2x zo snel laden.

Afwezigheid uren
In de afwezigheid registratie worden de contracturen en ingeroosterde uren voor de geselecteerde periode weergegeven. Binnen de afwezigheid registratie wordt één van deze uren vooraf ingevuld. Welke uren vooraf worden ingevuld is in te stellen in de contract types welke te vinden zijn onder Instellingen > Contract types.

Overige kleine updates
– Datafox medewerkers nummers kunnen worden verwijderd
– In de email van het dagboek wordt de vestiging en afdeling meegestuurd
– Op onze factuur staat nu of de factuur is betaald via automatisch incasso.