Werkrooster layout gewijzigd

Geplaatst op: March 29, 2016

Werkrooster layout gewijzigd

We hebben de weergave van het rooster aangepast. Hierdoor is het werkrooster overzichtelijker geworden en kunt u sneller wijzigingen aanbrengen.
Wanneer u met de muis over een dienst gaat, worden de mogelijke acties zichtbaar. Door op de knop wijzigen te klikken kunt u direct de dienst wijzigen zonder dat er eerst een overzichtpagina van de dienst wordt getoond. Wanneer u op het + icoon klikt, kunt u extra diensten toevoegen aan een dag. Alle extra opties hebben we gezet onder de “menu” knop welke wordt aangeduid met drie puntjes.
Wanneer in een dienst een “cirkel icoon” staat, dan geeft dit aan dat de dienst herhaald wordt.

Dienst wijzigen

Vanaf nu beschikken we over een tijdlijn weergave . Deze kan aangezet worden door aan de linkerkant van het rooster “Tijdlijn” te selecteren. Hierdoor wordt overzichtelijk weergegeven wanneer diensten starten en eindigen. De tijden van een dienst kunnen aangepast worden door het begin of het einde van een dienst te slepen.

Dienst timeline

In de nieuwe weergave hebben we ook de weergave van de beschikbaarheid en afwezigheid aangepast. Nu zijn alle goedgekeurde afwezigheid types rood gekleurd in het rooster. Hierdoor is direct zichtbaar welke medewerkers niet ingeroosterd kunnen worden. Het type afwezigheid is zichtbaar door met de muis over de afwezigheid te gaan.
Wanneer een afwezigheid aanvraag is gedaan, dan wordt deze ook getoond in het rooster. De aanvraag wordt getoond met een rode kleur met daardoorheen strepen. Op deze manier heeft u grafisch een overzicht van alle aanvragen.

Beschikbaarheid weergeven

De beschikbaarheid is zichtbaar doormiddel van een groene balk. Afhankelijk van de positie van de balk kunt u zien voor welk tijdsvak beschikbaarheid is opgegeven. Door met de muis over de beschikbaarheid te navigeren, worden de exacte tijden getoond.

Alle voordelen:

  • Rooster is overzichtelijker geworden.
  • Nieuwe dienst inroosteren door op een dag te klikken.
  • Een dienst wijzigen zonder eerst naar de overzicht pagina te gaan.
  • Één kleur voor alle afwezigheid types zodat duidelijk is welke medewerkers niet ingeroosterd kunnen worden.
  • Aan de positie van de afwezigheid en beschikbaarheid is te zien om welk tijdsvak het gaat.

Dienst kopiëren met sneltoets

We hebben mogelijkheid toegevoegd om diensten in het rooster te kopiëren. Wanneer u tijdens het slepen van een dienst in het rooster de CTRL- of CMD (apple osx) knop ingedrukt houd, dan zal de bestaande dienst blijven staan, en een nieuwe dienst worden toegevoegd. Op deze manier kunt u sneller wisselende roosters maken.

Nieuwe afwezigheid types
We hebben extra afwezigheid types toegevoegd.
Hieronder staat een overzicht:

  • Kortdurend zorgverlof
  • Langdured zorgverlof
  • Ouderschaps verlof
  • Onbetaald verlof

Tijdklok koppelen aan vestiging/afdeling

Het is nu mogelijk om een tijdklok te koppelen aan een afdeling. Hierdoor komen geklokte uren altijd terug op de geklokte plek. Het koppelen van een tijdklok aan een locatie kan vanuit Instellingen > API instellingen. Achter de tijdklok kan op “Instellen” geklikt worden om het serienummer van een tijdklok te koppelen aan een afdeling.
Het serienummer van een tijdklok is zichtbaar aan de achterkant van de tijdklok.