Online tijdregistratie software.

Werktijden registreren van medewerkers op één centrale plek.

Tijdregistratie voor uw medewerkers.

PersoneelsSysteem bied software voor tijdregistratie en personeelsplanning. Binnen de software kan de urenregistratie op verschillende manieren plaats vinden. Het is mogelijk om handmatig de werktijden te registreren of via mobiele app en desktop. Daarnaast beschikt de software over een koppeling met een online tijdklok waardoor een prikklok op locatie opgehangen kan worden. Daarnaast is er de mogelijkheid om uren te klokken met een mobiele app met optioneel restricties op de kloklocatie. Wanneer gebruik wordt gemaakt van klokken, dan is real-time inzichtelijk wie er aan het werk zijn, hoe laat ze zijn begonnen en wat de actuele personeelskosten bedragen.

Binnen de software zitten veel instellingen om de urenregistratie de automatiseren. U kunt bijvoorbeeld uren afronden per 15 minuten of afronden naar de roostertijd. Op deze manier kunt u er voorzorgen dat als medewerkers eerder klokken dan de starttijd van het rooster, de uren pas worden berekend vanaf het moment dat ze op het rooster staan. Ook pauzes en toeslagen worden automatisch berekend. Vergeet iemand uit te klokken? Dan wordt hier een email van gestuurd naar de medewerker en de leidinggevende, zodat de tijd handmatig aangepast kan worden.

Loonkosten overzicht
online tijdklok

Online tijdregistratiesysteem.

Tijdregistratie met een online tijdklok heeft een aantal voordelen. Zo bent u er zeker van dat medewerkers op locatie zijn. Met een tijdklok verkleint u de kans op fouten en het bespaard tijd doordat gewerkte uren niet handmatig verwerkt hoeven worden.

Er zijn verschillende inkloksystemen beschikbaar. Werktijden kunnen bijvoorbeeld worden geklokt doormiddel van vingerscan of sleutelhanger. Verder zijn er terminals die voorzien zijn van gprs waardoor de terminal makkelijk op verschillende locaties gebruikt kan worden. Daarnaast is het zelfs mogelijk om zelf een frontje te ontwerpen zodat de terminal pas bij de huisstijl van uw bedrijf. Alle tijdregistratie terminals zijn aangesloten via het internet en sturen alle gegevens direct door naar de software. Hierdoor heeft u real-time inzicht in de actuele loonkosten en plus- en minuren zichtbaar.

Urenregistratie app.

Binnen de toegangsrechten van de software, kan aangegeven worden of medewerkers uren mogen klokken. Zodra medewerkers hier rechten voor hebben, komt de optie terug in het menu van de app en kunnen medewerkers werktijden klokken met de computer. De geklokte werktijden en locatie zijn direct zichtbaar binnen de applicatie. Daarnaast kan ingesteld worden vanaf welke locaties geklokt mag worden. Bevind een medewerker zich buiten deze locatie, dan is het niet mogelijk om te klokken. Daarnaast kan er ook worden geklokt op basis van ip adres, zodat medewerkers alleen kunnen klokken als hun telefoon verbonden is met een ingesteld wifi netwerk.

urenregistratie app
werktijden klokken via desktop app

Inklokken met desktop.

Deze optie van uren registreren is vooral bedoeld voor kantoormedewerkers of thuiswerkers. Bij deze vorm moet eerst worden ingelogd in PersoneelsSysteem waarna op de knop "Inklokken" geklikt kan worden. De geklokte werktijden zijn direct zichtbaar in PersoneelsSysteem.

Werktijden registratie

Alle werktijden zijn zichtbaar in het urenregistratie overzicht. Vanuit dit overzicht kunt u handmatig gewerkte uren registreren. Tevens kunt u vanuit dit overzicht een toeslagkaart aanpassen, maaltijden en kilometers invoeren of een notitie toevoegen. Vanuit de applicatie kunt u automatisch marges instellen zodat de roostertijden overgenomen moeten worden in plaats van de geklokte tijden. Alle werktijden kunnen automatisch of handmatig goedgekeurd of afgewezen worden, voordat deze aan de loonadministratie aangeleverd zal worden.

tijdregistratie overzicht